Phương pháp lập bảng nhập liệu trên Excel

Hướng dẫn bí quyết lập bảng nhập liệu trên Excel trong những nghiệp vụ phát sinh trong kỳ trên Bảng nhập liệu

>>>Dịch vụ: Dịch vụ quyết toán thuế

Hướng dẫn nhập liệu trên Bảng nhập liệu:

- Cột ngày tháng ghi sổ: Ngày tháng ghi sổ bằng hoặc sau ngày chứng từ

- Cột số hiệu: Là số hiệu của Hoá đơn, của Phiếu Thu (PT), Phiếu chi (PC), Giấy báo nợ (GBN), Giấy báo có (GBC), phiếu kế toán (PKT)…

- Cột ngày chứng từ: Là ngày thực tế trên chứng từ

- Cột số phiếu Thu/Chi/Nhập/Xuất: Nhập số liệu tương ứng mang từng nghiệp vụ phát sinh liên quan. Ví dụ: Nghiệp vụ thu tiền: Tại loại tương ứng mang TK ghi Nợ 1111, bạn nhập PT001 (nếu là phiếu thu số 001), cách khiến tương tự cho các nghiệp vụ Chi (PC001), Nhập (PN001), Xuất (PX001). Cụ thể xem mục 3,4 phần IV – Hướng dẫn 1 số nghiệp vụ cơ bản.

- Cột Diễn Giải: Là nội dung tóm tắt nhưng đầy đủ thông tin của một chứng từ

- Cột TK Nợ/Có: Là Cột định khoản Nợ/Có cho các nghiệp vụ phát sinh.

- Cột TK đối ứng: Theo dõi TK đối ứng cho các TK đã định khoản bên cột TK Nợ/Có.

cách làm: Ví dụ: sắm hàng nhập kho, chưa trả tiền cho công ty Huyền Nguyên Châu, VAT10%

TK Nợ	TK Đối ứng	Hướng dẫn
TK với
156-DK-XD35	331HNC	Đặt đấu bằng ( =) vào ô tương ứng với TK bắt buộc lấy đối ứng sau đấy bấm vào TK đối ứng và bấm Enter
1331	331HNC	Đặt dấu bằng ( = ) vào ô tương ứng có TK phải lây đối ứng sau đó bấm vào TK đối ứng và bấm Enter
331HNC	156;1331	Nhập tay: 156;1331 ( bạn buộc phải thống nhất dấu phân phương pháp giữa các tài khoản trong suốt giai đoạn khiến cho việc)

Mô phỏng

- Cột số lượng Nhập : kê lượng hàng hóa nhập kho
- Cột số lượng Xuất: Kê lượng hàng hóa xuất kho
- Cột Số phát sinh Nợ: Ghi số tiền tương ứng với TK ghi Nợ
- Cột số phát sinh có : Ghi số tiền tương ứng với TK ghi với

quan tâm : Số tiền thuế( nếu có ) = Số tiền hàng hoặc Doanh thu nhân ( x) có Thuế suất.
( trường hợp nghiệp vụ có một TK Nợ và đa dạng TK có, thì số tiền ở TK nợ bằng ( = ) tổng số tiền của các TK có hoặc ngược lại )

- Sau lúc định khoản hết các bút toán từ chứng từ thì thực hiện các bút toán cuối tháng -> tính ra lãi (lỗ) của một tháng trên Bảng nhập dữ liệu -> thực hiện “Tổng cộng số phát sinh Nợ/Có” của cả tháng đó lại bằng hàm SUBTOTAL. (BNL đúng lúc tổng Nợ - tổng Có)
Cú pháp hàm: = SUBTOTAL(9; dãy ô nên tính tổng)
Tổng phát sinh bên Nợ: = Subtotal (9;H13:H190)
Tổng phát sinh bên Có: = Subtotal(9;H13:H190)
( Số 9 là cú pháp mặc định của hàm cho việc tính tổng )
>>>Xem thê : Dịch vụ thành lập công ty giá rẻ

Posted in: