Cách thức sử dụng hàm SUMIF trong Excel kế toán

Hướng dẫn phương pháp sử dụng hàm SUMIF trong Excel vào công việc kế toán thực tế như: tổng hợp số liệu từ Bảng nhập liệu lên bảng cân đối phát sinh, kết chuyển những bút toán cuối kỳ

1. Công dụng của hàm SUMIF trong Excel kế toán:

- Kết chuyển các bút toán cuối kỳ

- Tổng hợp số liệu từ Bảng nhập liệu (BNL) lên Bảng cân đối phát sinh tháng/năm, lên bảng nhập xuất tồn kho, lên Bảng tổng hợp bắt buộc thu, bắt buộc trả cho người mua …

- và các bảng tính với liên quan.

2. Tác dụng của hàm SUmif:

- Hàm sumif là hàm tính tổng theo điều kiện:

Giải thích:

- Dãy ô điều kiện: Là dãy ô chưa điều kiện bắt buộc tính. Cụ thể trong bài: Là dãy ô đựng tài khoản trong cột TK Nợ/TK mang trên BNL, hoặc dãy ô đựng mã hàng trên Phiếu nhập kho, Xuất kho …vv

- Điều kiện nên tính: nên có " Tên " trong dãy ô điều kiện. Cụ thể trong bài : Là Tài khoản buộc phải tính trên BNL hoặc mã hàng trên kho ( bảng Nhập Xuất Tồn ) hoặc TK phải tổng hợp trên bảng Cân đối phát sinh…. ( Điều kiện cần tính chỉ là một ô )

- Dãy ô tính tổng: Là dãy ô chưa giá trị tương ứng liên quan đến điều kiện bắt buộc tính. Cụ thể trong bài: là cột phát sinh Nợ hoặc phát sinh có trên BNL…. Chú ý: Điểm đầu và điểm cuối của dãy ô tính tổng và dãy ô điều kiện buộc phải tương ứng nhau.

- Hướng dẫn khi muốn tuyệt đối dòng hoặc cột ( việc tuyệt đối chiếc hoặc cột là tuỳ vào từng trường hợp):

- Bấn F4 (1 lần): Để có gái trị tuyệt đối ( tuyệt đối được hiểu là cố định cột và cố định mẫu – ($cột$dòng); Ví dụ: $E$12 – tức là cố định cột E và cố định dòng 12

- Bấm F4 (2 lần): Để sở hữu giá trị tương đối cột và tuyệt đối cái – được hiểu là cố định dòng thay đổi cột – (cột$dòng) ; Ví dụ: E$12 – tức là cố định dòng 12, ko cố định cột E

- Bấm F4( 3lần): Để có giá trị hơi cái và tuyệt đối cột – được hiểu là cố định cột thay đổi mẫu – ($cột dòng) ; Ví dụ: $E12 – tức là cố định Cột E, ko cố định loại 12.

MÔ PHỎNG: ( Đặt công thức tại shop ô cần tính)

( Kết quả trong bảng tính chỉ là ví dụ - không làm căn cứ so sánh bài của bạn)

Theo công thức trong bảng tính thì:

- Dãy ô điều kiện là E15 tới E180 ( tức là kéo từ nghiệp vụ phát sinh trước tiên của tháng )

- Điều kiện cần tính là ô E112 ( tức là ô điều kiện buộc phải tính )

- Dãy ô tính tổng là H15 tới H180

Chú ý: với các bút toán kết chuyển cuối kỳ thì điều kiện phải tính sở hữu thể bấm trực tiếp vào ô cất nó hoặc gõ trực tiếp tài khoản phải kết chuyển vào công thức

Ví dụ: =SUMIF( $E15:$E180, 5111,$H$15:$H$180)

Posted in: